Vertriebsassistenz (m/w/d)

Paderborn, Deutschland

Beschreibung

Warespace steht für Innovation und Dynamik in der Logistikbranche. Wir verstehen Partnerschaften als Schlüssel zum Erfolg und fördern einen engen Austausch mit unseren Logistikpartnern. Unsere flache Hierarchie und offene Unternehmenskultur bieten ideale Bedingungen für eigenverantwortliches Arbeiten und persönliches Wachstum.

In der Position als Vertriebsassistenz (m/w/d) bist du die organisatorische Stütze unseres Vertriebsteams und der Geschäftsführung. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund, indem du Termine koordinierst, das CRM-System pflegst und bei der Schreibarbeit unterstützt. Mit deinem Organisationstalent und deiner proaktiven Arbeitsweise trägst du maßgeblich zum Erfolg unserer Sales-Abteilung bei.

Aufgaben

  • Koordination und Management von Terminen für das Vertriebsteam und die Geschäftsführung
  • Pflege und Aktualisierung des CRM-Systems zur Sicherstellung eines effektiven Kundenmanagements
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie der Erstellung von Schriftstücken, Berichten und Präsentationen
  • Direkte Assistenz der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen
  • Mitwirkung bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsterminen

Qualifikation

  • Erfahrung im Backoffice, idealerweise im Vertrieb oder einer vergleichbaren Position
  • Versierter Umgang mit CRM-Systemen und MS Office-Anwendungen
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Multitasking-Fähigkeit
  • Professionelles Kommunikationsgeschick in Wort und Schrift
  • Selbstständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Benefits

  • Ein überdurchschnittliches Gehalt, 26 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
  • Option auf Homeoffice & „Work from anywhere“
  • Moderne Büroausstattung mit Startup-Atmosphäre
  • Hochwertige & leistungsstarke IT-Ausstattung

Diese Position ist nicht nur eine Funktion, sondern ein Sprungbrett. Wir bieten dir Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung und bei entsprechender Unternehmensentwicklung die Chance auf Übernahme von mehr Verantwortung innerhalb des Teams.

Wenn du in einer zukunftsorientierten Branche Fuß fassen und dein Organisationstalent einbringen möchtest, sende deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf und einem kurzen Motivationsschreiben.

Wir bei Warespace freuen uns auf deine Unterstützung und darauf, dich in unserem Team willkommen zu heißen!

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